My virtual Desk
Deine digitale Lösung für dein Arbeitsplatzmanagement in SAP®
Mehr als nur ein Schreibtisch – Alles, was du für deinen Arbeitsalltag brauchst
My virtual desk vereint alle wichtigen Funktionen für das moderne Arbeitsplatzmanagement in einer intuitiven Anwendung: über Sitzplatzbuchung, Urlaubs- und Krankmeldungen, Projektpflege und -analyse, Fahrtenbuch bis hin zu Firmenevents – alles an einem Ort. Unsere Lösung geht über die Standardfunktionen von SAP® hinaus und bietet eine moderne, benutzerfreundliche Oberfläche, die Arbeitsprozesse vereinfacht.
Arbeitsplatzmanagement-Software in SAP® mit umfassenden Funktionen
Die Lösung für deine digitale Arbeitsplatzorganisation in SAP®:
- Umfassende Funktionen, von der Zeiterfassung für Projekte, über die Sitzplatzbuchung bis hin zu Urlaubs- und Krankentagen
- Mobile Device fähig – bedienbar vom Tablett in der Fertigung bis hin zum Handy des Mitarbeitenden
- Dank der Verwendung von SAP® Fiori findest du dich schnell zurecht, genau so, wie du es von anderen Apps bereits kennst
- Verlinkung zu zentralen Unternehmenselementen wie Intranet oder Essensbestellung möglich
- Mit Hilfe einer flexiblen Entwicklungsarchitektur sind die Anbindungen an andere Systeme ein Kinderspiel und Anpassbarkeit für uns kein Fremdwort
- Schnittstellen zu weiteren SAP® und non SAP® Funktionen
Für das Management eröffnet der MVD zahlreiche Möglichkeiten: Projekte können effizient verwaltet und analysiert werden, Kunden und Teams lassen sich mühelos organisieren, und Mitarbeiterevents sind im Handumdrehen erstellt und gepflegt.
Krankmeldungen und Urlaubsanträge der Mitarbeiter werden übersichtlich verwaltet, und die gesamte Mitarbeiter- und Kundenverwaltung wird deutlich vereinfacht. So bleibt mehr Zeit für strategische Entscheidungen und die wirklich wichtigen Dinge.
Als Mitarbeiter profitierst du von einer intuitiven Oberfläche, die deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Du kannst Urlaubsanträge stellen, Krankmeldungen einreichen und dich für spannende Events anmelden – alles an einem Ort. Deine Zeitnachweise sind schnell gepflegt, und du behältst den Überblick über Abwesenheiten im Büro. Die Verwaltung von Wege- und Aufwandfahrten wird zum Kinderspiel. Und das Beste: Mit der Sitzplatzbuchung reservierst du dir flexibel deinen Arbeitsplatz und gestaltest deinen Arbeitstag ganz nach deinen Bedürfnissen.
Zeiterfassung leicht gemacht – deine Arbeitszeiten immer im Blick
Stell dir vor, du könntest deine Arbeitszeiten einfach und übersichtlich pflegen, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Mit unserer nutzerfreundlichen Zeiterfassung wird genau das möglich! Du hast stets ein klares Bild deiner geleisteten Stunden, denn Urlaubstage werden automatisch herausgerechnet. So weißt du immer genau, wie viele Stunden du bereits gearbeitet hast und wie viele noch vor dir liegen.
Überstunden? Kein Problem! Du siehst auf einen Blick, wie viele Überstunden du gesammelt hast und kannst sie entsprechend planen. Und damit du auch nächste Woche noch weißt, was du heute gemacht hast, kannst du Beschreibungen hinzufügen. So behältst du den roten Faden und kannst jederzeit nachvollziehen, welche Aufgaben du erledigt hast.
Ein weiterer Pluspunkt: Deine erfassten Stunden werden direkt den entsprechenden Projekten im System zugeordnet. Das spart nicht nur Zeit, sondern erleichtert auch die Zusammenarbeit im Team. Alles, was du von einem Zeiterfassungstool erwartest – bei uns findest du es in besonders nutzerfreundlicher Form.
Behalte den Überblick in deinen Projekten
Die Projektverwaltung ist dein zentraler Anlaufpunkt für alle Stammdaten zu deinen Projekten. Du behältst stets den Überblick über Zeit- und Kostenbudgets und kannst sicherstellen, dass alles im Rahmen bleibt. Ansprechpartner und Kunden sind übersichtlich hinterlegt, sodass du schnell die richtigen Kontakte findest.
Du kannst Teilaufgaben zu Projekten managen und sie den jeweiligen Managern zuweisen. So weiß jeder im Team genau, was zu tun ist. Externe Zeitnachweise lassen sich direkt in der Zeiterfassung mit den spezifischen Projektdetails generieren – das spart Zeit und reduziert Fehler.
Budgetiere pro Aufgabe und behalte die Kontrolle über alle Kosten. Partner-Rechnungsinformationen kannst du unabhängig vom Kundenstamm pflegen, was dir maximale Flexibilität gibt. Außerdem hast du alle Aktivitäten der Aufgaben und Mitarbeiter im Blick. Weise Mitarbeitern Aufgaben zu und pflege ihre Stundensätze, um stets auf dem Laufenden zu bleiben.
Mit unserer Projektverwaltung wird das Managen deiner Projekte zum Kinderspiel. Alles ist darauf ausgelegt, dir das Leben leichter zu machen und dich in deiner Arbeit zu unterstützen.
Immer einen Schritt voraus – mit der Projektanalyse in SAP®
Mit unserer Projektanalyse kannst du jederzeit einen klaren Überblick über alle Aktivitäten in deinen Projekten haben. Du erhältst Echtzeit-Auswertungen aller im System gebuchten Tätigkeiten und kannst so sofort erkennen, wo dein Projekt steht.
Dank intuitiver Filter, Charts und Tabellen findest du genau die Informationen, die für dich wichtig sind. Und weil jeder andere Schwerpunkte hat, sind deine Auswertungen individuell anpassbar – ganz nach deinen Bedürfnissen. Möchtest du tiefer eintauchen? Kein Problem! Mit einem Klick springst du direkt in die entsprechenden Apps wie Zeiterfassung, Projektverwaltung oder den Mitarbeiterstab.
Aktuelle Kennzahlen wie der erfasste Aufwand sind immer griffbereit. So kannst du schnell reagieren und Entscheidungen treffen. Mit unserer Projektanalyse hast du alle Werkzeuge an der Hand, um deine Projekte erfolgreich zu steuern.
CheckIN/OUT – Einfach und effizient die Anwesenheit erfassen
Anwesenheitserfassung kann so unkompliziert sein! Mit unserem CheckIN/OUT-System haben wir eine Lösung entwickelt, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Am Eingang unseres Unternehmens nutzen wir ein NFC-Terminal: Ein kurzer Kontakt mit dem NFC-Chip, und schon ist man eingecheckt. Beim Verlassen wiederholt man den Vorgang zum Auschecken. So simpel und schnell kann Zeiterfassung funktionieren!
Und es geht noch komfortabler: Auch Smartphones können verwendet werden! Unser System unterstützt NFC-fähige Handys, sodass kein zusätzlicher Chip mehr nötig ist. Einfach das Handy an das Terminal halten, und alles ist erledigt.
Das CheckIN/OUT-System bietet noch viele weitere Möglichkeiten. Es lässt sich vielseitig einsetzen, zum Beispiel zur Erfassung von Zeiten an unterschiedlichen Arbeitsplätzen. So können spezifische Tätigkeiten oder Projekte genau erfasst werden. Denkbar ist auch der Einsatz in Produktionsumgebungen, wo Mitarbeiter ihre Zeiten an Maschinen oder Arbeitsstationen registrieren. Ein kurzer Scan erfasst die Arbeitszeit präzise und vereinfacht die Nachverfolgung erheblich.
Ein großer Vorteil: Die erfassten Zeiten werden direkt in die Zeiterfassung übertragen. Das spart Zeit bei der Pflege und reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Keine manuelle Nachbearbeitung mehr – alles läuft automatisch im Hintergrund.
Mit CheckIN/OUT wird die Anwesenheitserfassung nicht nur einfacher, sondern auch effizienter. Wir erleben täglich, wie diese Technologie unseren Arbeitsalltag erleichtert und uns mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben schenkt.
Urlaubsverwaltung in SAP®
Für das Management lassen sich Urlaubsanträge der Mitarbeiter übersichtlich einsehen und freigeben. So behältst du die An- und Abwesenheiten deiner Mitarbeitenden im Blick und kannst vorausschauend deine Projekte planen.
Als Mitarbeiter profitierst du von einer einfachen und übersichtlichen Antragsstellung. Die Kalenderübersicht zeigt bereits genommene Tage, Kranktage sowie Feiertage an. Die verfügbaren Tage werden angezeigt und lassen sich direkt über den Kalender vergeben. Hier ist alles möglich, vom halben Urlaubstag bis hin zum Jahresurlaub. Der Antrag ist mit wenigen Klicks versendet und liegt dann dem Genehmiger zur Prüfung vor. Eine Pushmitteilung informiert dich, sobald dein Urlaub genehmigt ist.
Sitzplatzbuchung in SAP®
Desk Sharing ist in immer mehr Unternehmen Teil der Kultur. Doch wie kann ich sichergehen, dass ein Sitzplatz für mich frei ist? Mit unserem Tool kannst du in Echtzeit deinen Sitzplatz reservieren.
Über einen Raumplan siehst du die einzelnen Büros, welche Plätze noch frei sind und welche Plätze durch welche Kolleg:innen bereits reserviert sind. Du wählst deinen Wunschplatz aus und reservierts ihn tagesaktuell oder bereits im Voraus.
Und wenn du kurzfristig doch zu Hause bleibst, einen Kundentermin hast oder krank bist? Dann löschst du einfach deine Sitzplatzbuchung aus dem System und gibst den Sitzplatz für deine Kolleg:innen frei.
Weitere Funktionen unserer digitalen Büroorganisation
Events
Wie kann man das Zusammenkommen in Zeiten digitalen Arbeitens fördern? Mit den Events im MVD. Direkt auf der Startseite eingebunden geben Sie einen Überblick über den nächsten Spieleabend oder das nächste Grillfest. Die Anmeldung erfolgt natürlich auch über den MVD.
Krankmeldung
Mit der schnellen Krankmeldung, auch mobil, kein Problem. Voraussichtliche Abwesenheiten und Angabe, ob eine E-AU vorliegt inklusive. Anrufe und E-Mails gehören damit der Vergangenheit an.
WA-Fahrten
Alles an einem Ort. Bei einem Dienstwagen müssen Fahrten zur Arbeitsstätte für die Steuer angegeben werden. Die Fahrten werden direkt im MVD angegeben und eine Ausfertigung generiert.
Kunden- und Mitarbeiterstamm
Schneller Zugriff auf die für deinen Arbeitsalltag relevanten Daten. Kunden- und Mitarbeiterstammdaten lassen sich ebenfalls über den MVD abbilden
Du brauchst mehr?
Die hier dargestellten Funktionen stellen einen Auszug unserer Möglichkeiten dar. Weitere Funktionen zeigen wir dir gerne. Und wenn dir doch noch etwas fehlt? Programmieren wir die Lösung für dich!
Wir sind für dich da.
Bei der MIBS AG legen wir großen Wert auf individuelle Betreuung und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dein persönlicher Ansprechpartner steht dir jederzeit zur Verfügung.
Durch unseren Single Point of Contact stellen wir sicher, dass die Kommunikation schnell, effizient und unkompliziert abläuft. Du musst nicht zwischen verschiedenen Stellen oder Ansprechpartnern jonglieren – wir bündeln alles an einem zentralen Punkt für dich.
Doch wir gehen noch einen Schritt weiter: Wir halten dich nicht nur auf dem Laufenden, wie weit dein Projekt ist, sondern denken aktiv mit, bringen proaktiv Ideen ein und stehen dir als zuverlässiger Partner zur Seite. Offenheit, Ehrlichkeit und eine klare, transparente Kommunikation sind dabei für uns selbstverständlich.
Du hast Lust uns kennenzulernen? Dann vereinbare noch heute ein Kennenlerngespräch mit Amie zu einem unverbindlichen Erstgespräch.
Weitere Leistungen für deinen Erfolg
SAP® Beratung & Entwicklung
Unsere Berater kennen die Herausforderungen und Chancen verschiedenster Branchen und finden Lösungen, die wirklich funktionieren.
SAP®-Entwicklung on demand
Benötigst du kurzfristige Unterstützung für dein SAP®-Projekt, bei dem Ressourcen knapp und Budgets begrenzt sind? Dann ist unsere MIBS Development Factory (MDF) genau das Richtige für dich.
SAP® Fiori
SAP® Fiori ist weit mehr als nur eine Design-Technologie – es ist der Schlüssel zu einer modernen und intuitiven Benutzererfahrung in der Welt der Unternehmenssoftware.
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